.gif)
Kalau kita melihat ruangan kantor di tempat kerja, atau di kantor saudara dan sahabat, biasanya terlihat dua kemungkinan. Bersih atau kotor. Rapi atau acak-acakan. Perbedaan tampilan ini terjadi akibat perbedaan kebiasaan dan kerajinan dalam menata dan membersihkan area kantor. Sebagian ruang kerja kotor dan acak-acakan umumnya karena pemiliknya malas, atau bisa juga akibat ketidaktahuan tentang bagaimana menata dan mendesain interior ruang kerja / kantor , terutama bagian rak dan lemari arsip.
Menata rak dan lemari arsip
Membersihkan rak kantor dan mengaturnya kembali dapat mempermudah pekerjaan Anda di kantor di kemudian hari. Karena itu, kegiatan ini lumayan penting juga, terutama bagi para karyawan dan karyawati pemalas.
Anda bisa membuat kegiatan bekerja menjadi lebih efektif, dengan menempatkan bahan-bahan dan arsip atau dokumen penting yang biasa digunakan pada area yang mudah diraih.
Berikut ini lima langkah mudah menata rak dan lemari arsip:
1. Membuat daftar
Menata rak dan lemari arsip
Ya, hal pertama yang perlu dikerjakan adalah membuat daftar. Mulailah dengan daftar barang, dokumen dan , alat kantor apa yang akan disimpan sebagai kebutuhan kantor anda.
Dengan membuat daftar, Anda bisa memperkirakan berapa banyak ruangan yang dibutuhkan untuk menaruh barang dalam lemari arsip. Buatlah daftar ini sambil Anda mengosongkan isi lemari arsip.
2. Masukkan arsip atau dokumen ke dalam wadahnya
Menata rak dan lemari arsip
Jangan pelit berinvestasi dengan membeli file-file atau map yang layak, berukuran sesuai dengan kebutuhan.
Pindahkan arsip / dokumen kantor yang selama ini belum punya tempat atau masih berserakan, ke dalam map/file yang baru Anda beli. Dengan cara demikian, Anda tidak perlu khawatir arsip / dokumen anda rusak atau hilang.
3. Bersihkan rak dapur
Menata rak dan lemari arsip
Setelah itu, bersihkan rak besi. Jangan lupa, Anda juga perlu memastikan rak tersebut sudah kering sebelum menempatkan map.
4. Masukkan file atau map kedalam lemari arsip
Menata rak dan lemari arsip
Kunci menata lemari arsip adalah menempatkan barang-barang yang paling sering digunakan pada lokasi terdekat dengan Anda. Makin jauh, atau berada makin di bagian atas lemari, merupakan lokasi untuk barang-barang yang jarang digunakan.
5. Merawat lemari arsip
Terakhir, pastikan Anda melakukan perawatan pada lemari arsip. Cara ini memudahkan Anda saat hendak membersihkan lemari.
Menata rak dan lemari arsip
Bersihkan debu dan kotoran setiap hari agar ruang kantor anda terlihat lebih nyaman sepanjang hari.
Raja Kantor adalah toko furnitur online dengan konsep yang sederhana yaitu harga murah, lengkap, dan mutu terbaik. Dapatkan barang-barang dengan kualitas terbaik dan harga termurah hanya di Raja Kantor Furniture.
Semoga bermanfaat.
Posting Komentar